Document Administrator
CMA Solutions Sdn Bhd, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Bali, sedang mencari seorang Document Administrator yang terampil untuk bergabung dengan tim kami. Di peran ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan semua dokumen operasional kami tetap terorganisir dan mudah diakses. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Google Workspace, dan sistem internal kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan profesional, dan gaji kompetitif mulai dari MYR 4500 hingga MYR 6500 per bulan.
Bergabunglah dengan kami di CMA Solutions Sdn Bhd dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola dokumen dengan efisien dan akurat. Kami percaya bahwa detail adalah kunci kesuksesan, dan kami mencari seseorang yang berbakat untuk membantu kami mencapai tujuan tersebut.
๐ Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen operasional secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses oleh tim yang relevan.
- Membuat dan memelihara indeks dan direktori dokumen untuk memudahkan pencarian dan akses.
- Mengkoordinasikan proses scanning, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur manajemen dokumen perusahaan.
- Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem manajemen dokumen secara berkala.
- Memberikan dukungan teknis kepada tim lain dalam hal manajemen dokumen.
๐ Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Administrator atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Google Workspace, atau sistem internal perusahaan.
- Kemampuan dalam pengelolaan dan organisasi dokumen secara efisien.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
- Kemampuan dalam pengelolaan waktu dan prioritisasi tugas.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
๐ ๏ธ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.๐ Lamar Sekarang