Executive Assistant (Mandarin, English & Indonesian)
Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia di Kemayoran, Jakarta, sebagai Executive Assistant (Mandarin, English & Indonesian) untuk mendukung tim kepemimpinan senior kami. Dalam peran ini, Anda akan berfungsi sebagai jembatan utama antara pemangku kepentingan internasional kami dan operasional lokal. Kandidat ideal memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, trilingual, dan proaktif untuk membantu kami mencapai visi kami.
Setiap hari, Anda akan mengelola komunikasi antara tim internasional dan lokal, mengatur jadwal, dan memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Anda juga akan berperan dalam mendukung berbagai proyek strategis yang memerlukan koordinasi lintas fungsi. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
Ming Sui Solusi Indonesia adalah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan keberlanjutan. Bergabunglah dengan kami untuk membangun karir yang memuaskan dan berkontribusi pada misi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara tim internasional dan lokal, termasuk pemangku kepentingan, klien, dan mitra.
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk tim kepemimpinan senior.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengelola tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengarsipan.
- Mendukung berbagai proyek strategis dengan koordinasi lintas fungsi.
- Memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar dan efisien.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian khusus.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan yang berharga kepada tim kepemimpinan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi antara tim internasional dan lokal.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengarsipan dokumen.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim lintas fungsi dan memahami berbagai aspek operasional perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang